"We moeten uitgebreid rapporteren," zegt Verbrugghe. "Niet alleen over ernstige incidenten, maar ook als er bijvoorbeeld geen oordopjes aanwezig waren op een activiteit of als de vertrouwenspersoon te laat was."
"In het charter staat duidelijk vermeld hoe het systeem werkt, wie er controleert en wie er sancties oplegt. Afhankelijk van de graad van de overtreding worden er verschillende personen bij betrokken en sancties uitgedeeld. Bij zware overtredingen moet er bijvoorbeeld met de vicerector gecommuniceerd worden," aldus Verbrugghe.
Evaluatie
"Het doopkader staat niet in steen gebeiteld," benadrukken zowel Joyce Verbrugghe als Sofie De Smet. Na afloop van deze doopperiode, volgt er een eerste evaluatie.
"Iedereen die feedback heeft – studenten, leden van studentenverenigingen, alumni, toevallige passanten – mogen die inzenden en met die feedback gaan we opnieuw aan de slag," zegt De Smet. "Als we merken dat er pijnpunten zijn of er bepaalde dingen beter op een andere manier organiseren, dan zullen we daaraan werken."